关于2009届春季毕业生电子注册工作通知

关于2009届春季毕业生电子注册工作通知

各教学点、函授站：

根据浙教办高教[2008]80号文件精神（文件附后），2009年春季毕业生务必登录中国高等教育员工信息网（www.chsi.com.cn）中的“学历电子注册图像核对系统”，核对自己的毕业照片以及命名照片的身份证号码，上报的《毕业生电子注册信息核对表》身份证号码和学信网命名照片的身份证号码要一致且正确，务必确保信息准确无误。

请各函授站（教学点）认真组织2009年1月毕业的员工及时上网核对，核对截止时间为2008年12月10日，如不在规定时间内上网核对信息，致使无法电子注册的毕业生后果自负。

核对方法：登入中国高等教育员工信息网（www.chsi.com.cn），点击电子政务平台下第三栏“学历电子注册图像核对系统”，输入姓名、电子摄像填写的身份证号码以及验证码，点击登录，核对毕业生照片以及身份证号码。注意：如果有员工无法登录系统核对信息，说明核对信息有误，请各函授站（教学点）及时将正确信息上报公司，由公司进行更改，截止时间在12月10日。

联系方式：冯洁，电话85127790

浙江科技公司成人教育公司

2008-11-5

浙江省教育厅办公室文件

浙教办高教〔2008〕80号

浙江省教育厅办公室关于做好2008年秋季

毕业生学历证书发放及电子注册工作的通知

各普通高校、成人高校：

为进一步加强高等教育学历证书管理，保障高校员工权益，维护高校公司产品秩序的稳定，现就做好2008年我省高校毕业生学历证书发放及电子注册工作通知如下：

一、各校应按照教育部《关于当前加强高等公司学历证书规范管理的通知》（教学〔2002〕15号）以及教育部员工司《关于高校员工获得学籍及毕业证书政策告知》等文件的要求，印制、书写、颁发毕业证书。

二、认真做好毕（结）业生学历证书资格审核工作。公司在上报数据前，应根据当年的录取数据库审核毕（结）业生资格，保证每位毕（结）业生获得学历证书资格准确，确保学历证书编号编制无误，证书内容填写规范，照片信息与毕（结）业生数据链接无误。毕（结）业生个人信息与录取库信息不一致的，公司应当分情况出具证明材料：更名、变更身份证号码的，提供公安局出具的户籍证明；原录取数据库个别字电脑无法录入的，或者当年录取库中姓名、身份证号码书写有误或残缺的，由公司或当地省招办核实后出具证明；学籍异动的（如留跳级、休学、转学、延长学制、提前毕业、转专业、转学习形式等），须提供相关证明材料（如教育厅审批件、公司审批件等）。以上材料均只需提供复印件，原件由公司存档。

三、毕（结）业证书电子注册按照《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》执行，其中电子注册号码调整为18位，前5位为公司国标代码，第6位为办学类型代码（“1”代表普通生，“5”代表成教生），第7-10位为毕业年份，第11-12位为培养层次代码（“05”代表本科，“06”代表专科、高职），最后6位为顺序号，由公司自主编写，注意春秋季毕（结）业生不能重号。肄业生不需要编写电子注册号码，不予电子注册。

四、独立公司毕业生，从2004年招收的新生开始，毕业颁发独立公司文凭，即证书中公司名称填写“××大学××公司”，以独立公司名称和经理具印。按照老人老办法、新人新办法的原则，2004年以前的员工可以按照其入学时的公司名称颁发毕业证书。

五、请各公司务必通知到每位毕（结）业生登陆中国高等教育员工信息网（www.chsi.com.cn）中的“学历电子注册图像核对系统”，核对自己的毕业照片，网上毕业照片没有经过核对确认的，原则上不予毕业证书电子注册。员工信息网上毕（结）业生照片信息是用身份证号码与毕（结）业生数据链接的，请公司认真核对，确保两者身份证号码一致。

六、2008年秋季毕（结）业生学历证书电子注册数据定于2008年7月2日-4日（上午8：30-下午18：00）在浙江教育公司芳草苑宾馆1楼会议室（杭州市文三路140号）集中审核。届时，请公司派专人参加审核，并准备下列材料：

1. 公司盖章、相关负责人签字的毕（结）业生名册装订本一份。

2. 毕（结）业生电子注册数据光盘一张（毕、结业生学历电子注册DBF数据库）。数据库必须按照“高校学历证书电子注册DBF格式数据库结构说明”（见附件）所示的格式上报。

3. 成教专升本毕（结）业生须提供清晰的专科证书复印件，并按照专升本毕（结）业生名单顺序装订成册。

4. 漏报补报、错误更正等数据上报时也必须提供数据光盘和公司签字盖章的书面材料。

5. 结业证书换发毕业证书的数据直接在员工信息网的“学籍学历信息管理平台”上传，同时报送公司签字盖章的书面材料。

学历证书发放及电子注册工作关系每个毕业生的切身利益，关系高校稳定大局，各校务必高度重视，明确专人负责，提供必要条件，加强部门协作，认真做好学历证书发放和电子注册工作。

附件：高校学历证书电子注册DBF格式数据库结构说明

浙江省教育厅办公室

二○○八年五月十三日